AI 업무 자동화, 어디까지 와 있나요? 단순 반복 업무를 줄이는 것을 넘어, 조직을 바꾸는 '전략 자동화'가 시작됐습니다.
이제는 ‘어떤 툴을 쓸까’가 아니라
‘어떻게 설계할까’를 묻는 시대입니다. |
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업무 환경의 변화,'자동화'
"업무 자동화는 이제 선택이 아니라 필수입니다."
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MCP(Multi-Channel Productivity)를 기반으로 이제 모든 조직이 '생산성 중심의 구조'로 전환하고 있습니다.
성과를 내는 조직은 단순한 '툴 도입'이 아닌, '업무 설계' 단계에서부터 자동화를 전략적으로 고려합니다. |
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✅ 자동화 사례 1 | 현장 영업에 특화된 생성 AI |
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스포티오(SPOTIO)는 영업 실무자를 위한 생성형 AI ‘스포티오 AI’를 도입해, 복잡한 영업 프로세스를 자동화하고 신속한 대응과 업무 효율을 동시에 향상시켰습니다.
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즉시 제공되는 제품 정보와 판매 전략
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템플릿 기반 메시지 자동 작성
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신입 온보딩을 위한 단계별 가이드
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실시간 Q&A로 고객 응대 속도 향상
이제 AI는 영업 조직의 실행력을 높이는 핵심 도구가 되었고, 자동화는 단순한 지원을 넘어 조직 전략의 일부로 자리 잡고 있습니다. |
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✅ 자동화 사례 2 | 세일즈포스의 AI 에이전트 '에이전트포스' |
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세일즈포스(Salesforce)**는 ‘에이전트포스(Agentforce)’를 통해 업무 자동화를 조직 전반으로 확장하고 있습니다. CRM, 슬랙, 태블로 등 다양한 도구와 연결된 AI 에이전트가 명령어 없이도 실무를 스스로 처리합니다.
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명령어 없이 AI가 직접 영업·데이터 업무 실행
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캘린더와 슬랙 메시지를 분석해 회의 내용 자동 요약
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ROI 분석, 제안서 작성, 시각화 문서까지 자동 생성
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KPI 변화 감지 후 실시간 트렌드 차트 제공
세일즈포스는 AI를 단순한 도구가 아닌, 협업하는 실무 동료로 자리매김시키고 있습니다. |
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자동화를 시작해도 괜찮은지 판단하는 '4가지 질문'
“툴을 고르기 전에, 질문에 대한 답변을 해보세요.”
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📋이 업무는 정말 사람이 해야 하나요? 📋자동화로 인해 생길 리스크는 무엇인가요? 📋실패했을 때 복구 가능한가요? 📋지금 자동화하면, 조직은 무엇을 얻게 되나요? |
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자동화는 이제 단순한 편의가 아니라, 일하는 방식 자체를 바꾸는 전략입니다. 질문에 답하며 실행 가능성이 보였다면, 망설일 이유 없죠. 툴보다 중요한 건, 우리 조직만의 자동화 설계입니다. 이제는 직접 그려볼 차례예요. |
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'업무 자동화' 실전 예시
직접 자동화를 구현해보세요 |
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프로 일잘러의 비밀 무기’로 소개된 자동화 조합이 있습니다. AI 겸임교수 이종범님은 Make와 생성형 AI를 활용한 개인 업무 자동화 사례를 유튜브를 통해 소개하셨습니다.
이종범 교수님은 “이 툴을 사용한 후, 정말 업무 자동화가 미쳤다고 느꼈다”고 전하며, 개인 업무에도 충분히 적용 가능한 실전형 자동화 도구라고 말하셨는데요. |
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✅ 자동화 사례 | Make와 생성형 AI로 완성하는 개인 자동화 |
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영상에서는 다음과 같은 자동화 시나리오가 시연됩니다.
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할 일 목록 자동 생성 및 정리
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미디엄 아티클 요약 후 노션 자동 저장
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구글 캘린더 일정 분석 및 이메일 발송
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ChatGPT 연동을 통한 일정 요약
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매일 자동 실행되는 스케줄링 설정
Make 시나리오의 구축부터 실행까지 전 과정을 단계별로 안내하며, 초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 실습 중심으로 구성되어 있어, 직접 자동화를 구현해보실 수 있습니다. |
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일 잘하는 조직은 자동화부터 다릅니다.
자동화는 이제 단순 반복 작업을 줄이는 도구가 아니라, 조직의 일하는 방식을 새롭게 설계하는 전략이 되고 있습니다. 툴보다 중요한 건 무엇을, 왜 자동화할지에 대한 명확한 고민입니다. 이제 자동화는 ‘효율성’이 아닌 조직 성장의 출발점입니다. 지금이 바로, 여러분의 자동화 전략을 직접 설계할 순간입니다.
그럼 저희는 더 흥미로운 주제로 21호에서 찾아뵙겠습니다.
감사합니다.
패스팟 드림 |
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